撰写事由时，应该遵循以下步骤和要点：
明确目的
确定申请或请求的核心目的，例如资金支持、资源分配、权限认证等。
简洁阐述
用简洁明了的语言说明申请的原因，包括必要性、紧迫性和预期效益。
注意语气和措辞
使用客观、诚恳的语气，避免过于生硬或夸张，保持礼貌和尊重。
结合情境
根据不同的申请场景和目的，调整事由的撰写方式。
具体情境示例
例如，在申请仓库物品使用时，可以说明公司的发展需求和对资源重新分配的需要。
在申请会议室时，可以强调资源重组后，提高工作效率的需求。
在申请午休场所时，可以强调员工安全与健康的重要性。
请假事由
如果是请假，需要具体说明请假类型（如病假、事假等），并提供相应证明（如医生证明）。
请假事由应实事求是，不夸大其词。
法律相关事由
如刑事申诉，应包括案件事实和申诉理由，概述原裁判内容，并分析申诉理由。
格式要求
请假条应居中写标题，顶格写称谓，正文应简洁明了，说明请假原因、时间和联系方式。
撰写事由时，务必保持内容真实可信，并体现出对审批者的尊重和礼貌。