写好汇报材料需要从多个方面入手，以下是一些关键步骤和技巧：
紧扣上级领导的意图
了解目的：在准备汇报材料之前，首先要了解上级领导听汇报的目的。特别是在正式场合，领导往往会事先告知汇报的主题和要求。
按领导要求准备：根据领导的要求准备汇报内容，确保材料内容与领导期望相符，避免偏离主题或遗漏重要信息。
围绕听汇报者的心理
研究听众：在起草汇报材料之前，深入研究听汇报者关心、重视和当前研究的问题，选择这些问题作为重点汇报内容，容易引起领导的兴趣。
提出见解：在汇报中结合自己的思想观点和经验性内容，给领导提供启发，取得更好的效果。
紧扣听汇报者的职责
职责对应：汇报内容要体现听汇报者所分管工作的规定性，与听众的工作职责相对应，使领导听起来更顺耳，汇报效果更佳。
适应听汇报者的思维特点和语言风格
了解领导喜好：通过不同途径了解上级领导的思维特点和语言风格，使汇报的思路和语言更贴近领导的口味。
简明扼要：使用简洁明了的语言，避免冗长繁琐的叙述，确保汇报内容易于理解和接受。
突出特色，详略得当
重点突出：对于本部门、本单位最具工作水平和特色的内容，要多汇报，引起领导的兴趣。
清晰详细：说清说细，给人完整清晰的印象，充分挖掘和展现其与众不同的效果。
注重总结，写出高度
提炼思想：汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。
分析透彻：对工作中的亮点和个性东西进行深入分析，防止表面化，浅尝辄止。
层次清晰，结构合理
布局合理：汇报材料包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容，布局要合理，便于领导听清弄懂。
过渡自然：前后内容要有过渡句，使听汇报的人不觉得突然。
情况准确，语言简洁
真实准确：确保汇报内容真实准确，特别是数字、比例、评价等内容，要准确无误。
简洁有力：使用短句和通俗易懂的语言，使汇报材料显得自然、流畅。
通过以上步骤和技巧，可以撰写出高质量的汇报材料，有效反映工作水平和能力，赢得上级领导的支持和认可。