通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
通常位于第一行正中,可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,可以写“重要通知”或“紧急通知”。
有时在标题前写上发通知的单位名称或通知的主要内容。
称呼
写被通知者的姓名、职称或单位名称,通常在第二行顶格写。
如果通知内容简短或单一,可以省略称呼,直接开始正文。
正文
另起一行,空两格开始写正文。
正文内容根据通知的具体事项而定,例如会议通知需要包括会议的时间、地点、参加对象和会议内容等。
布置工作的通知需要说明事件的目的、意义以及具体要求和做法。
落款
分两行写在正文的右下方,一行署名,一行写日期。
如果标题中已经包含了发通知的单位名称和时间,落款部分可以省略。
其他要素
根据通知的内容和性质,可能还包括附件、发文机关名称和公章等。
通知的写作要简明扼要,使被通知者能够一目了然,便于遵照执行。