文职通常指的是在军队中从事非直接参与作战的职务，这些职务包括但不限于管理工作和专业技术工作。文职人员享有国家工作人员相应的权利，并履行相应的义务。他们的工作范围广泛，可以包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位，以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。
在军队中，文职人员的管理遵循党管干部、党管人才的原则，实行分级分类管理，以提高管理效能和科学化水平。文职人员根据军队的需要，可能参与军事训练和非战争军事行动，承担相应的作战支援保障任务。
此外，文职人员也存在于民用领域，如企事业单位、政府部门等，主要从事文秘助理等内勤工作，如接听电话、接待来访、文件处理、会议安排等。