美容院预约顾客的方法可以归纳为以下几个步骤:
预约时间的选择
预约时间应提前到前一天的下班前1-2小时进行。
可以选择三个地点进行预约:包厢约、前台约和电话约。包厢预约效果最好,前台约是包厢约的补救,电话约效果最差。
预约前的准备
了解店内人员排班和出勤情况,便于为顾客安排合适的服务人员。
整理顾客个人信息,如姓名、年龄、爱好和每次到店的相关偏好,以便电话预约时有所准备。
熟记所有服务项目的名称、内容以及价位套餐,方便顾客加项目时提供信息。
电话沟通技巧
电话接通后要首先给顾客送上问候语,然后报上店名和自己的称呼。
说明预约规则,与顾客商定预约时间与预约人员细节,认真倾听顾客表达的意思,不要抢话或插嘴。
预约完成后要再次重复一遍预约时间、地点、人员和细节,确保双方确认无误。
如果顾客可能因生活琐事遗忘或迟到,务必在预约前一天再次联络确认,或通过微信、短信提醒。
邀约方式
电话邀约:话术要简洁,控制在三分钟之内,先近后远、先熟后生、先重后轻、先大后小。
短信邀约:适合顾客忙碌时发送提醒,内容要简洁明了。
微信邀约:可以发送详细的服务项目和预约信息,方便顾客查看和确认。
处理预约变动
如果顾客迟到,可以婉转告知由于迟到会导致下一位顾客等候,只好缩短服务时间,提醒她下次准时到店。
如果顾客取消预约,要尽快安排其他顾客,避免资源浪费。
感谢与道别
预约完成后,感谢顾客的耐心交流,并进行真诚的道别,等待顾客主动挂断电话。
通过以上步骤,美容院可以有效地预约顾客,提高服务质量和顾客满意度。