外事办通常是指负责处理政府对外事务的机构，其职务设置和职责可能因地区和级别的不同而有所差异。以下是一些外事办常见的职务和职责：
主任/党组书记
负责外事办的全面工作，是外事办的最高负责人。
副主任
协助主任进行工作，可能主管特定的外事领域或项目。
综合科/外事科
负责日常行政事务，文件管理，以及对外交流与合作工作的组织。
宣传调研科
负责对外宣传，政策研究和调研工作。
因公出入境管理科
负责因公出国（境）人员的审批、管理和相关手续的办理。
涉外管理科
处理涉外案件和突发事件，协调与外国使领馆的关系。
翻译中心/翻译科
提供翻译服务，保障重要外事活动的语言沟通。
项目主管/专员
负责特定外事项目或区域的工作，如日韩项目主管。
纪检组（如有设置）：
负责外事办的内部监督和纪律检查工作。
外事日韩项目主管（如有设置）：
负责特定国家或区域的外事交流与合作项目。
外事办的具体职责可能包括但不限于：
贯彻执行党和国家的对外方针政策、法律法规。
处理或协助处理重大涉外事务。
组织接待外国贵宾和外国驻当地外交人员。
管理因公出国（境）团组，了解和检查出国人员活动情况。
统筹协调本区域内的对外交流与合作。
管理外国专家、投资企业，保护外国人合法权益。
起草外事工作的地方性法规、规章草案。
提供外事信息，协助处理护照、签证等手续。
协调处理涉及国家重大利益的外事事务。
请注意，上述信息可能因地区和机构不同而有所变化，具体职务和职责以当地外事办的实际情况为准