写英文邮件时，请遵循以下步骤和要点：
主题（Subject）
简明扼要地描述邮件内容，以便收件人快速理解。
主题句首词和专有名词首字母大写。
可使用“urgent”或“for your information”等强调词。
称呼（Salutation）
使用适当的称呼，如“Dear Mr./Ms./Dr. [lastname]”。
如果不知道收件人姓名，可用“Dear Sir/Madam”。
引言（Introduction）
表明你的身份和目的。
可以介绍自己、提到之前的沟通或共同点，或说明写邮件的原因。
正文（Body）
提供具体细节、信息或请求。
使用简洁明了的语言，避免冗长或模糊的句子。
正文内容较长时，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件结构清晰。
结尾句
表达感谢，如“Thank you for your attention to this matter.”
礼貌结束语，如“Best regards,” “Sincerely,” “Yours faithfully”。
署名
写下你的全名、职务及所属部门、地址、电话号码、传真等信息。
署名写在正文下一行或二行处，靠右写。
其他注意事项
确保使用正确的语法和拼写。
电子邮件比社交媒体上的文本或消息更正式，注意不要使用缩写或首字母缩略词。
邮件开头要礼貌地使用“Dear”或“Hello”，后面跟着教授的姓名/头衔。
正文部分可以直接表达意图，如“I am writing to share more information with you about...”。
结尾处添加一个正式的结束语，然后加上你的名字。
遵循这些步骤和要点，可以帮助你撰写出清晰、专业且礼貌的英文邮件。