撰写会议纪要时，应注意以下几点：
明确会议基本信息
记录会议名称、时间、地点、参会人员等。
抓住核心内容与结论
梳理会议讨论的重点议题，提炼关键观点、决策和任务安排。
记录重要发言要点
简要记录有价值的发言的主要观点和论据。
使用清晰有条理的结构
按照议题顺序或时间顺序组织内容，分点分段撰写，使用简洁明了的语言。
检查与审核
完成初稿后，检查有无遗漏、错误表述或语句不通顺的地方，并与参会人员核对信息准确性。
删繁就简
-纪要应简明扼要，只记录会议的主要内容和结论，避免过于罗嗦。
讲究语言技巧
使用规范用语，避免使用口语化表达；对于难以量化或表述的事项，使用模糊语言。
记录核心人物的发言
重点记录起主导作用的核心人物的发言，作为论据支撑。
明确会议主题和参会人员身份
在会议开始前了解会议主题和参会部门，确保会议纪要逻辑清晰。
结论先行
在开头部分阐述会议结论，让员工迅速明白会议的核心内容。
执行计划表
将会议结论拆解成具体的执行计划，包括负责人、参与人、任务标准、完成时间和交付对象。
使用合适的工具
利用会议记录本或录音转文字工具辅助记录，但后续还需整理提炼。
及时性和准确性
确保纪要的时效性和准确性，以便于执行。
分发和跟进
会议纪要审批后应及时分发，并跟进执行情况。
以上步骤和注意事项可以帮助您撰写出清晰、准确、高效的会议纪要