银行客户投诉处理办法通常遵循以下步骤和原则:
投诉处理原则
首问负责制:
任何部门或个人不得以任何理由推诿、拒绝或拖延处理时间。
客户导向:
所有员工都代表银行,有义务受理客户投诉。
情绪管理:
面对愤怒的客户,要理解并尊重其感受。
积极倾听:
认真倾听客户问题,并进行换位思考。
适当提问:
通过开放式问题全面掌握信息。
投诉处理流程
接受投诉:
设立多种投诉渠道,如电话、意见簿等。
登记投诉:
详细记录客户投诉内容。
初步核实:
在24小时内进行初步核实和分派处理。
分派处理:
根据投诉性质分派给相关部门或个人处理。
调查处理:
在5个工作日内完成调查处理。
处理结果反馈:
及时将处理结果反馈给客户。
客户满意度调查:
在10个工作日内完成客户满意度调查。
投诉结案:
调查结束后,进行总结并归档。
投诉管理和考核
明确职责:
各级投诉处理人员职责和权限要明确。
投诉档案管理:
做好客户投诉档案管理工作。
绩效考核:
将客户投诉处理情况作为绩效考核内容之一。
定期考核:
对投诉处理工作进行考核,表彰优秀,问责不佳。
注意事项
及时沟通:调查结束后,及时通过电话或登门告知客户调查结果。
道歉原则:无论责任归属如何,道歉应摆在处理投诉的第一位。
回避制度:处理投诉的工作人员与投诉事项有直接利害关系时应回避。
以上是银行客户投诉处理办法的概述。