使用房屋维修基金的步骤通常包括：
提出使用建议
由物业服务企业或相关业主提出维修和更新、改造计划。
获得业主同意
维修计划需经业主委员会或所在社区居委会同意后，制定具体方案。
方案需得到专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上业主的书面同意。
公示与备案
将维修项目和预算在小区公共栏公示，确保透明度。
办理维修和更新、改造方案的备案手续。
申请资金
向所在地县区住房城乡建设主管部门提出申请，并提交相关材料。
资金划转
主管部门在备案后，向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知。
专户管理银行按照工程预算资金的一定比例（如30%）划转至维修单位。
施工与监督
选定施工单位进行维修工作，业主委员会或物业管理公司负责监督施工质量。
验收与结算
维修完成后，组织验收并根据实际施工情况结算费用。
剩余资金处理
如有剩余资金，应继续存入专户，以备日后使用。
请注意，紧急情况下（如房屋安全受到威胁），可以启动应急办理程序，先进行维修，之后再补办相关手续。房屋维修基金是专款专用的，只能用于物业保修期后房屋的共同部位、共同设备的维修和更新，不得挪作他用