档案利用效果通常通过撰写具体的实例来展示，每个实例应包含以下要素：
实例标题：
简洁明了地概括实例的主要内容。
实例内容：
详细描述利用档案的具体情况，包括：
利用时间：档案被利用的具体日期或时间段。
利用者：使用档案的个人或组织。
利用目的：进行档案利用的最初意图或目标。
所利用档案内容：具体查阅或使用的档案资料类型、文件名或主题等。
利用档案产生的积极效果：档案利用后带来的具体成效或影响，包括解决的具体问题、带来的经济效益、提升的管理效率、促进的决策科学性等。
撰写单位：
提供实例的编写或整理单位。
实例应当基于事实，内容实事求是，数据准确，叙述完整且明确。每个实例应一事一例，典型真实，语言平实简洁。此外，实例内容要适宜宣传公开，涉及机密的除外，并且一般不少于200字，可配合照片1-2张。
例如， 武汉澳强房地产公司拖欠水费案例中，公司通过查询档案室，发现用户私刻公章的证据，并依法提起诉讼，维护了自身的合法权益。这个案例充分展示了档案在维护企业权益、解决法律纠纷中的重要作用。
建议在实际撰写时，结合具体案例，详细描述档案利用的过程和结果，以便更好地体现档案的价值和作用。