询证函是一种正式的书面文件，通常由审计师或其他鉴证业务执行人发出，用于收集证据以证实被审计者的相关信息或现存状况。它用于审计、法律诉讼等多个领域，具体作用包括：
审计领域
验证被审计单位会计记录的真实性。
确认银行存款余额和交易记录。
核实债权债务关系。
法律诉讼
证实事件的真实性及被审讯者拥有相关材料的能力。
作为法庭判决的依据。
询证函的种类包括：
银行询证函：向被审计者的存款或借款银行发出，检查银行存款余额和借款情况。
企业询证函：向被审计者的债权人和债务人发出，检查债权或债务的存在和权利或义务。
律师询证函：向提供法律服务的律师及其事务所发出，检查未决诉讼及其影响。
询证函必须由审计师亲自寄发，并确保被询证人回复以提供所需信息。询证函的回复可以采用纸质、电子或其他介质形式。