跟踪审计在现场主要进行以下工作:
熟悉项目文件和施工情况
熟悉本项目施工图纸、设计文件、工程施工招投标文件、施工合同补充协议等计价文件。
协助业主对设计方、监理方、施工方进行沟通协调,提供工程结算依据的相关设计变更、现场签证有效性的咨询。
参与图纸会审和费用咨询
参加业主、监理组织的图纸会审工作,对因变更而增加的费用部分进行咨询准备。
提供非承包商原因所致设备或材料未及时送达引起的误工费用、工期延误等索赔的咨询。
审核施工合同和造价
审核施工合同,包括施工总承包合同及甲方直接分包或委托合同,主要审核合同主体的合法性、合同内容的完整性、结算及价款调整条款的内容表述是否准确、完整。
对现场设计变更及签证进行造价咨询,提供业主方发出现场图纸变更引起费用变动的计算咨询,协助业主与承包商达成费用上的增减协议及编制工程变更清单。
工程进度款审批和造价控制
参加与工程造价及合同相关的会议,并作好记录。
对承包商的施工报价及材料报价会同业主进行市场调研分析确认。
工程进度款审批的造价咨询。
检查和优化内控制度
对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查工程进度、合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。
隐蔽工程和材料设备的验收
做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
检查进场材料、构配件、设备的质量、规格、型号等是否符合业主方的甲供材料或设计要求,对不符合要求的禁止使用,并向业主方及公司汇报。
参与工程造价控制会议
经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。
参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。
信息化管理
通过“360安全云盘”软件的使用,将项目与造价相关信息与资料上传至“360安全云盘”共享,通过会员名与密码的控制,向特定人开放。
合同履行情况的审查
确保项目各方严格按照合同条款执行,包括工程进度、质量标准、成本控制及变更管理等关键要素。审计人员需详细核对实际施工进度与合同计划的一致性,评估工程质量是否达到合同约定的标准,并检查成本支出是否合规、合理。
工程进度与质量控制审计
重点审查项目实际进度是否与合同及计划相符,通过现场勘查、进度报告对比等方式,评估是否存在延误风险及原因,确保项目按时推进。同时,对质量控制体系的有效性进行审计,检查原材料质量、施工工艺、隐蔽工程验收记录等,确保工程质量符合设计标准与规范要求。
成本管理与造价控制审计
聚焦于预算执行的合规性、成本变更的合理性与审批流程的严谨性。审计重点应放在预算执行的合规性、成本变更的合理性与审批流程的严谨性上。
通过这些工作,跟踪审计旨在确保项目的质量、进度、成本和投资效益得到有效控制,同时防范潜在风险,保障项目的合法合规运行。