分页符在Microsoft Word中的作用是 在指定位置强制分页，它标志着上一页的结束和下一页的开始。分页符有以下几种用途：
自动分页：
Word中输入文本时，文本会自动换行填满一行，并在填满一页后自动分页，这称为自动分页。分页符可以用于在需要的地方强制分页，即使文本没有填满一页。
控制页面布局：
分页符可以帮助将文档分割成多个页面，从而更好地控制页面布局和内容的排版。例如，可以将某个段落或标题放在新的一页顶部，或者将表格或其他内容分割成多页以便阅读。
提高报表性能：
在处理大量数据时，分页符可以将报表分割成多个页面，这样在查看报表时，系统只需处理每个页面中的项，从而提高性能。
方便版本控制：
对于长篇文档或报告，分页符可以帮助将文档分成多个部分，便于进行多次修改和更新，同时清晰地区分不同版本的文档。
页面设置：
通过分页符，可以设置不同页面的页眉、页脚、纸张大小和页面方向等，实现更加个性化的排版要求。
在Word中插入分页符的方法有两种：
自动分页符（软分页符）：通常通过按下Ctrl+Enter（回车键）插入，在普通视图下显示为一条虚线。
手动分页符（硬分页符）：通过插入菜单中的分页符选项，在光标所在位置插入，在普通视图下显示为一条虚线，在页面视图下显示为一条黑灰色宽线。
总之，分页符是一个非常有用的工具，可以帮助用户更好地控制文档的分页和排版，从而使文档更加清晰、整洁和易于阅读。