根据中国公安部的规定，普通护照的有效期通常为10年。在护照有效期即将届满前，您可以在以下情况下申请换发新护照：
提前六个月申请换发：
您可以在护照有效期满前6个月内，向户籍所在地的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出申请换发新护照。
护照有效期不足六个月：
如果您的护照签证页即将使用完毕，或者有效期不足六个月，您也可以申请换发新护照。
特殊情况：
如果有其他公安部出入境管理机构认可的特殊情形，您也可以申请换发新护照。
换发新护照时，您需要准备以下材料：
近期免冠照片一张
填写完整的中国公民因私出国申请表
居民身份证和户口簿及复印件
请注意，外交护照和公务护照的有效期最长不超过5年，期满后也需要换发新照。