建账的基本步骤如下：
预备账簿
根据所需账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。
填写启用表
在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。
建立总账和明细账
按照会计科目表的顺序和名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。
编号和目录
启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。
选择财务软件 （适用于使用财务软件的情况）：根据企业的需求选择适合的财务软件，如金蝶、用友、柠檬云等，并在软件中创建公司的账套。设置科目及辅助核算，录入期初余额，设置凭证种类并录入凭证，生成和录入期末结转凭证，审核凭证并记账，最后进行结账和生成财务报表。
收集原始凭据
（适用于所有企业）：
收集原始凭据，根据原始凭据将记账凭据填好，根据明细分类来汇总各项目，核对总分类明细。建账以企业开创日即公司企业营业执照审签日或公司企业营业执照变化日为准，一般以企业成立的本月月底或下个月始为基准日。
补做分录和登记账簿（适用于几年没做内账的公司）：
根据之前业务发生的原始单据，补做相应业务的分录，然后根据分录登记相应的账簿，最后根据账簿编制财务报表。
建议
选择合适的财务软件： 对于中小企业，选择一款适合的财务软件可以大大提高建账和记账的效率。 规范填写启用表
细致入微：在建立总账和明细账时，务必按照会计科目表的顺序和名称进行，确保账目清晰、准确。
定期备份和审核：定期备份账簿数据，并定期进行账目审核，确保账目的真实性和完整性。