组合键是通过同时按下两个或更多的键来执行的快捷键。这些键通常是功能键(如F1、F2等)或修饰键(如Ctrl、Alt)。使用组合键可以更快速、更高效地执行常用命令,而不需要依次输入每个键。
Ctrl + A:
全选文档或页面中的所有内容。
Ctrl + C:
复制选中的内容。
Ctrl + V:
粘贴内容到目标位置。
Ctrl + X:
剪切选中的内容。
Ctrl + D:
打开字体格式,可对文本进行格式设置。
Ctrl + E:
快速填充选中的单元格为特定值(如在Excel中输入身份证号码时提取出生年月日)。
Ctrl + G:
调出“定位”对话框,用于定位空值。
Ctrl + H:
调出“替换”对话框,用于替换文本中的内容。
Ctrl + Q:
快速分析工具,具有格式化、图表、汇总等多种功能。
Ctrl + T:
美化表格并实现数据汇总。
Ctrl + Z:
撤销上一步操作。
Ctrl + Y:
重做上一步撤销的操作。
Ctrl + F:
打开“查找”对话框,用于查找文本中的内容。
Ctrl + R:
打开“替换”对话框,用于替换文本中的内容。
Ctrl + N:
新建一个新的文件或项目。
Ctrl + O:
打开一个已保存的文件或项目。
Ctrl + S:
保存当前文件或项目。
Ctrl + P:
打印当前文件或项目。
Ctrl + Esc (或Win + E):快速打开“资源管理器”。Ctrl + Z:
撤销上一步操作。
Ctrl + Y:
重做上一步撤销的操作。
使用建议
熟练掌握:学习和熟练掌握常用的组合键可以极大提高工作效率。
注意修饰键:修饰键(如Ctrl、Alt)通常与其他键组合使用,以执行特定功能。
实践应用:在实际操作中不断练习,以熟悉各种组合键的使用方法和效果。