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如何记总账

原创2025-06-20 21:14:16

记总账是会计工作中非常重要的环节,以下是记总账的基本步骤和方法:

记总账的基本步骤

准备账簿

选择合适的账簿,一般为横纵式的账簿。

账簿目录中填上企业名称,账页按科目汇总表顺序填上四季科目名称或编号。

编制科目汇总表

根据所有记账凭证,按会计科目进行汇总。

汇总表应包含科目名称、本期借方发生额、本期贷方发生额、本年累计借方发生额、本年累计贷方发生额、期末余额等内容。

登记总账

根据科目汇总表,按会计科目顺序,在每个科目对应的总账账户里注册登记本期发生额和期末数。

日期栏填写本期最后一天,摘要栏填写“本期发生额”,借方或贷方栏填写本期借方或贷方发生额,余额栏填写期末余额。

核对与结账

由专职会计根据会计准则核对每条总账凭证,确保每条总账登记正确无误。

根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

记总账的方法

记账凭证直接登记方法

根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后据此登记总分类账。

汇总记账凭证登记方法

按照固定日期汇总的记账凭证,编制“汇总记账凭证”,再据此登记总账。

科目汇总表登记方法

根据所有记账凭证,编制“科目汇总表”,然后根据“科目汇总表”注册登记总账。

注意事项

登记总账时,应依照借贷记账法进行,即借方记在左边,贷方记在右边。

确保凭证上所有记录都有收支双方记载,并且分类记录。

期末余额的计算应遵循相应的会计规则,例如资产类期末余额在借方,负债和所有者权益类期末余额在贷方。

以上步骤和方法可以帮助您正确、高效地记总账。

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