管档案的部门通常被称为档案局或档案管理部门。这些部门负责档案的收集、整理、分类、归档、借阅和销毁等工作。在不同类型的组织中，档案管理部门可能隶属于不同的上级部门，例如：
在政府机关中，档案室可能属于各机关的办公室或人力资源部门。
在企业或事业单位中，档案室可能属于人力资源部或办公室。
在学校中，学生档案由学生事务办公室管理，教师档案由教育局管理。
档案馆是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用档案。
此外，根据《中华人民共和国档案法》，国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。