回复函件的格式通常包括以下几个部分：
开头
明确指出收到对方来函的日期和函件编号。
使用礼貌的语言进行问候，如“尊敬的[发件人姓名]”。
缘由
简要说明收到函件的情况。
可以提及发函的目的和依据。
主体
针对对方函件中的内容进行具体回复。
使用简洁、得体的语言，确保信息传达清晰。
如果适用，提供必要的背景信息或解释说明。
结尾
表达对对方函件的感谢或对合作的支持。
提出希望和要求，或表示愿意进一步沟通。
使用礼貌的结束语，如“此复”、“特此函复”。
落款
包括发函单位的名称和成文日期。
如有需要，加盖公章以增加正式性。
回复函件时，应保持专业和礼貌，确保内容准确无误，并体现出对对方函件的尊重。如果有任何疑问或需要进一步的信息，可以在回复中说明，或主动与对方联系