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调档函需要什么材料

原创2025-07-08 21:51:23

开具调档函所需材料可能因具体情况、地区和单位要求而有所不同。以下是一般情况下常见的申请调档函所需的材料:

个人身份证原件及复印件:

用于证明个人身份。

毕业证和学位证:

用于证明教育背景。

工作证明:

如劳动合同、在职证明等,用于证明工作关系和资格。

社保证明:

由当前单位出具的社保缴费记录,用于证明工作年限和社保缴纳情况。

单位介绍信或证明信:

由当前单位出具,说明调档原因和档案转递事宜。

调档申请表:

填写个人基本信息、调档原因、调档时间等。

其他相关证明材料:

如培训证明、荣誉证明、获奖证书等,根据具体情况可能需要。

委托书及相关身份证明:

若委托他人办理调档,需提供受托人身份证原件及复印件和手写委托书。

档案托管期间的工作材料:

如劳动合同、年度考核材料等,需归入本人档案。

报到证:

对于应届生和派遣时间未满一年的人员,需要改派报到证。

离职证明材料:

若原档案所在机构为国有单位,需提供离职证明。

建议在准备调档函所需材料时,先咨询目标单位或档案托管机构,了解其具体要求,以确保材料齐全且符合规定。

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