开具调档函所需材料可能因具体情况、地区和单位要求而有所不同。以下是一般情况下常见的申请调档函所需的材料:
个人身份证原件及复印件:
用于证明个人身份。
毕业证和学位证:
用于证明教育背景。
工作证明:
如劳动合同、在职证明等,用于证明工作关系和资格。
社保证明:
由当前单位出具的社保缴费记录,用于证明工作年限和社保缴纳情况。
单位介绍信或证明信:
由当前单位出具,说明调档原因和档案转递事宜。
调档申请表:
填写个人基本信息、调档原因、调档时间等。
其他相关证明材料:
如培训证明、荣誉证明、获奖证书等,根据具体情况可能需要。
委托书及相关身份证明:
若委托他人办理调档,需提供受托人身份证原件及复印件和手写委托书。
档案托管期间的工作材料:
如劳动合同、年度考核材料等,需归入本人档案。
报到证:
对于应届生和派遣时间未满一年的人员,需要改派报到证。
离职证明材料:
若原档案所在机构为国有单位,需提供离职证明。
建议在准备调档函所需材料时,先咨询目标单位或档案托管机构,了解其具体要求,以确保材料齐全且符合规定。