个人接外贸订单需要具备一系列的能力和准备，以下是一些关键步骤和建议：
具备接单能力
找到靠谱的供应商提供产品，这是成功接单的基础。
确保货源稳定且产品质量良好，最好是生产厂家，以便后续退税。
熟悉外贸流程
掌握如何回复客户询价、做报价、形式发票、合同、箱单等基本操作。
了解报关所需资料，包括合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等。
注册公司
若要退税，必须注册一个公司，以便走公账。
公司注册过程现在相对简单，可以通过相关平台或代理完成。
开通外汇账户
开通个人外汇账户或香港离岸账户，以便接收不同货币的汇款，尤其是美元。
了解银行运作，包括结汇流程和所需文件。
建立展示平台
通过外贸建站或B2B平台展示产品，吸引潜在客户。
利用SEO优化和SEM广告投放提高产品曝光度。
主动开发客户
通过免费或付费渠道寻找潜在客户，如搜索引擎、海关数据、B2B平台、社交网络等。
主动提供样品和优质服务，增加客户信任。
跟进和维护客户关系
与客户保持沟通，了解需求并提供解决方案。
提供完善的售后服务，确保客户满意度和复购率。
利用展会和资源
参加国内外展会，展示产品并接触潜在客户。
利用平台资源优化运营体系，提高店铺流量和转化率。
通过以上步骤，个人可以逐步建立起自己的外贸业务，并成功接到外贸订单。建议在实际操作中，多尝试不同的方法和渠道，找到最适合自己的业务模式。