施工单位在竣工验收时需要准备以下资料：
工程前期文件
可行性研究报告及附件
批准意见
计划任务书及批复
年度计划申报文件及批复
征地、拆迁等审批文件
工程竣工验收文件
工程概况表
工程竣工总结
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施工技术文件
建筑与结构工程文件
给排水及采暖工程文件
电气工程文件
智能建筑工程文件
通风与空调工程文件
电梯工程文件
监理文件材料
材料报验和工程报验等监理文件材料
竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
给排水竣工图
采暖竣工图
电气竣工图
通风与空调竣工图
声像材料及其他相关材料
与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）
其他必备文件
施工单位工程竣工报告
监理单位工程竣工质量评价报告
勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
设计单位设计文件及实施情况检查报告
建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
竣工验收存在问题整改通知书及整改验收意见书
工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
用户签收意见表（如定向销售商品房或职工集资住宅）
工程质量保修合同（书）
建筑工程质量监督存档资料
以上资料需根据《建设工程质量管理条例》和当地建设行政主管部门的规定准备齐全，以确保工程竣工验收的顺利进行