撰写活动纪要时，应该遵循以下步骤和要点：
基本结构
标题：
明确活动的名称和性质。
会议时间：
记录活动的具体时间。
会议地点：
记录活动的地点。
参与人员：
列出参与活动的关键人员。
会议内容：
概述会议讨论的主要议题和决策。
下一步工作：
列出会议后需要执行的任务和计划。
写作要点
明确目的：强调活动的主要目标和预期成果。
突出成果：重点介绍会议或活动取得的成果和结论。
简洁明了：使用简洁、明了的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
记录要点：抓住会议或活动中的关键发言和讨论要点。
后续行动：明确列出后续需要跟进的工作和责任分配。
范例
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活动名称：暑期基建维修项目及资金协调会
会议时间：20xx年5月20日
会议地点：xx项目会议室
参与人员：资产装备处、后勤处、计划财务处
会议内容：
听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。
认为必须抓住机遇，加大建设步伐。
强调加快办理土地手续、用地征用、林地征占用手续等前期工作。
提出老校区设施改造和供电计量改造的具体方案。
强调环校主干道路灯改造工程的重要性。
下一步工作：
由纪委书记闵前发牵头，相关部门配合，推进暑期基建维修工作。
各部门需迅速落实任务，并结合主题教育活动挖掘典型。
主题词：校园建设专题纪要
印发单位：湖北医药学院办公室
印发日期：20xx年5月24日
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注意事项
确保信息的准确性和完整性。
保持客观性，避免个人主观意见的插入。
使用适当的格式和标题，使文档易于阅读和理解。
根据活动的性质和规模，选择合适的写作方法（集中概述法、分项叙述法、发言提要法）。
希望这些信息能帮助你撰写出清晰、准确的活动纪要。