写表扬信时，可以遵循以下结构和要点：
标题
标题应居中，并简洁明了地写上“表扬信”。
称谓
根据被表扬对象的性质，选择合适的称呼，如“尊敬的XX单位领导”、“亲爱的XX先生/女士”等。
正文
交代表扬的理由
叙述被表扬人的具体事迹，包括发生的时间、地点、经过和结果。
突出事迹的重点，确保叙述准确，既不过分夸大也不缩小。
指出行为的意义
在叙事基础上进行评价，赞颂被表扬人的道德意义或对社会的正面影响。
强调被表扬人的行为所体现的品质，如敬业、勇敢、乐于助人等。
结尾
提出对被表扬人的表扬，或向相关单位提出建议，希望给予被表扬人适当的荣誉或奖励。
可以表达个人的感受，如“深受感动”、“值得我们学习”等。
落款
明确写明发文单位或个人姓名。
注明成文日期。
示例格式
```
[标题]
表扬信
[称谓]
尊敬的XX单位领导：
[正文]
在此，我谨代表所有受益者，向您表达我们深深的感激之情。贵单位员工[被表扬人姓名]在[具体事件]中所展现出的[被表扬人品质或行为]，不仅令我们感动，也为我们树立了学习的榜样。
[具体事件经过]
[对行为的评价和意义]
[结尾]
我们衷心希望贵单位能够继续发扬[被表扬人品质或行为]，为社会做出更多的贡献。同时，我们也建议对[被表扬人姓名]的突出表现给予适当的表彰，以激励更多优秀的行为。
此致敬礼
[落款]
[您的姓名或单位名称]
[日期]
```
请根据实际情况调整上述格式和内容，确保表扬信真实反映被表扬人的优秀事迹和您对其的赞赏之情