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转档案需要什么材料

原创2025-06-21 01:37:13

转档案需要准备以下材料:

本人持具有保管档案资格的单位开具的《调档函》 到原档案保管机构办理档案转出手续。如果委托人代办,则需要携带委托书、被委托人身份证复印件和调档函。

国内学历学位材料:

由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。

国(境)外学历学位材料:

携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档,盖钢印的本人持有无须归档)。

职称材料:

携带介绍信和有效证件办理。

党员材料:

正式党员材料(预备党员材料应在转正后归档)应由党组织直接通过机要方式转递,或密封后(党委、总支加盖骑缝章)由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。

工作材料:

国家机关事业单位、国有企业形成材料,应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。

身份证复印件及学校出具的调档函到贺兰县人力资源市场办理档案转出手续。

身份证原件复印件、一寸照片2张(不限底色)、营业执照复印件(需加盖公章)到医院办理。

初次就业的毕业生需要提供个人报到证。

机关或事业单位的辞职人员要提供与公司签订的离职协议、辞职申请表、人事档案转递通知单、档案材料目录等文件。

人事档案转递通知单、档案材料目录清单等重要的文件。

原单位开具的能说明要转档案的证明

人才市场开具的调档函及单位证明,通常需要先交一年的费用。

接收单位的商调函及本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》。

市、县内企业职工流动登记表

与单位解除劳动关系证明或单位书面同意(如果单位委托代管人事档案)。

建议您根据具体情况准备上述材料,并提前咨询相关部门或机构以获取详细的转档流程和所需材料。

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