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怎样写信息

原创2025-06-20 08:20:22

撰写信息时,可以遵循以下步骤和要点:

标题

简明扼要:标题应准确概括信息内容,吸引读者注意。

引人注目:可以使用直述内容、概括归纳型、评论建议型或题文承接型。

导语

精炼文字:导语是信息的开头,概括主要内容,引起读者兴趣。

正文

事实陈述:详细叙述事实,说明问题,使用具体材料。

结构清晰:按重要性递减排列,通常遵循“五W”原则(何人、何事、何地、何时、何故)。

有观点、有情况、有分析、有措施、有结果:提供全面的视角。

背景

提供历史原因和环境:有助于理解消息内容,但应简洁精当。

结尾

简洁有力:与导语呼应,总结信息要点。

写作技巧

选题精准:关注领导感兴趣的内容,提供参谋性、建议性信息。

站位高远:用领导的眼光分析问题,报送影响全局的信息。

特色鲜明:挖掘工作中的亮点和难点,反映本地特色。

角度新颖:采用独特视角,抓住读者注意力。

格式要求

言简意赅:篇幅短小,结构严谨,避免冗余。

表达准确:观点与材料一致,用词规范。

语言通俗易懂:朴实灵动,便于读者理解。

示例结构

```

标题:[简明扼要概括信息内容]

导语:[精炼文字,概括主要内容]

主体:

五W:何人、何事、何地、何时、何故

五有:观点、情况、分析、措施、结果

背景:[提供必要的历史或环境背景]

结尾:[简洁总结信息要点]

```

注意事项

时效性:信息应迅速、及时反映最新情况。

准确性:确保事实真实,无夸张或主观评价。

逻辑顺序:按逻辑顺序组织内容,如重要性或时间顺序。

避免倒叙:通常采用顺叙方式。

遵循这些步骤和要点,可以帮助你撰写出清晰、准确、有吸引力的信息

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