办理采矿证需要遵循以下流程和准备相关材料：
申请划定矿区范围
采矿权申请人在提出采矿权申请前，应当根据经批准的地质勘查储量报告，向登记管理机关（如国土资源厅或国土资源部）申请划定矿区范围。
办理立项和工商登记
需要申请立项，设立矿山企业的，应当根据划定的矿区范围，按照国家规定办理有关手续，并在工商部门办理营业执照。
提交申请资料
采矿权申请人需要向登记管理机关提交以下资料：
申请登记书和矿区范围图。
采矿权申请人资质条件的证明，包括企业法人营业执照、资金和技术能力证明等。
矿产资源开发利用方案，阐述矿产资源的开采方式、选矿工艺、环境保护措施等。
依法设立矿山企业的批准文件，如工商部门颁发的营业执照等。
开采矿产资源的环境影响评价报告，评估开采活动对环境可能造成的影响及采取的环保措施。
其他可能需要的资料，如安全生产许可证、尾矿库安全生产许可证、水土保持方案批复文件及审查意见等。
审核与审批
登记管理机关在收到申请资料后，会进行审查，如果申请资料齐全、符合法定形式，会受理申请，并发出受理通知书。
在必要时，登记管理机关会组织现场核查，核实申请资料的真实性和矿区的实际情况。
经过审查，如果符合采矿许可证的颁发条件，登记管理机关会作出准予行政许可的决定，并颁发采矿许可证。如果不符合条件，会作出不予行政许可的决定，并说明理由。
缴纳费用并领取许可证
在获得采矿许可证之前，申请人需要按照规定缴纳采矿登记费、采矿权使用费和可能的采矿权价款。
缴纳费用后，申请人可以到登记管理机关领取采矿许可证，成为合法的采矿权人。
建议
提前准备：提前准备好所有必要的文件和资料，确保资料的真实性和完整性。
咨询专业机构：在办理过程中，可以咨询专业的矿产开发咨询机构或律师，以确保流程的顺利进行。
关注政策变化：采矿证办理流程和政策可能会有所变化，建议及时关注最新的政策信息。