收据是一种书面凭证，它在不同的场合和情境下有着不同的作用：
交易证明：
收据可以证明交易的发生，包括交易的时间、金额、交易双方的信息以及交易的内容。
财务管理：
收据有助于资金的跟踪和管理，企业或个人可以通过收据了解每一笔资金的流动方向和用途。
税务申报：
在纳税申报时，合法有效的收据可以作为成本扣除的依据，从而降低应纳税所得额。
纠纷解决：
在涉及违约或纠纷时，收据上的信息可以帮助判定责任。
审计检查：
收据为审计检查提供了直接的书面依据。
入账依据：
某些类型的收据，如财政部门监制的票据，可以作为抵扣所得税的依据。
内部使用：
单位内部自制收据，如材料内部调拨、收取员工押金等，可以作为成本费用入账。
个人理财：
个人保存购物、维修等方面的收据，有助于掌握个人支出情况，制定合理的预算和消费计划。
需要注意的是，收据的法律效力相对较弱，通常不能替代正式合同或发票在税务和法律上的作用。在需要更高法律效力时，应结合合同、协议等证据一起使用