制作工资条的方法有多种,以下是几种常见的方法:
方法一:排序法
1. 在工资表下方复制多行标题。
2. 添加辅助列,并在辅助列中输入序号1,2,3,...n。
3. 复制辅助列中的序号,并粘贴到工资明细表的下方。
4. 选中除标题行之外的数据源部分及行插入的辅助列。
5. 以辅助列的列标为【主要关键字】进行【升序】排序。
6. 复制标题行,选中除标题行之外的数据源区域,使用定位功能填充空值。
7. 删除辅助列,调整表格结构。
方法二:利用复制链接+查找替换
1. 复制第一位员工信息,并复制选择粘贴为链接。
2. 使用查找和替换功能,将链接替换为空格加等号。
3. 选中标题和第一个人的工资信息向下拉动,再次进行查找与替换,将空格加等号替换为等号。
方法三:函数法(使用VLOOKUP函数)
1. 添加序号辅助列。
2. 在工资条表中的相应单元格输入公式,如 `=VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)`。
3. 公式中的 `COLUMN(B1)` 表示公式所在的列号。
方法四:智能方式(使用电子工资条生成软件)
1. 在工资表中添加手机号或邮箱列。
2. 使用电子工资条生成软件,如蚂蚁工资条群发工具。
3. 上传工资表,设置发薪时间和类型,预览工资条样式后发送。
4. 员工将收到短信或邮件形式的工资条。
方法五:使用Excel公式创建工资条
1. 在新的工作表中创建工资条表,输入公式并按回车键确认。
2. 复制公式至整个工资条区域。
3. 设置格式,使用格式刷复制格式。
4. 取消零值显示。
5. 调整表格结构,使之适合打印或电子发放。
以上方法均可根据实际需要和熟练程度选择使用。需要注意的是,在实际操作中,应确保数据的准确性和保密性,避免敏感信息泄露