撰写提建议和意见时，可以遵循以下步骤和要点：
明确目的
确定你提出建议或意见的目的，是为了改进工作、提高效率、保护环境还是其他目的。
了解对象
明确你的建议是针对哪个层面或对象，比如公司、学校、政府部门等。
收集信息
在提出建议之前，收集相关的信息和事实，确保建议基于实际情况。
结构化内容
开头：
可以用“尊敬的[对象名称]：”开始，表达敬意。
正文：
原因或出发点：阐述提出建议的原因或出发点，帮助对方理解建议的必要性。
具体事项：
提出具体的建议内容，确保内容具体、明确，便于对方理解和实施。
可操作方法：
如果可能，提供实施建议的具体步骤或方法，增加建议的可操作性。
结尾：
表达希望建议被采纳的愿望，并可以用“此致敬礼”、“谢谢”等语结束。
签名和日期：
最后写上建议者的名称和提出建议的日期。
语言和格式
语言要精练、客观，避免情绪化或过于主观的表述。
格式要整洁，建议分点或分段，便于阅读和理解。
实例和证据
如果可能，提供实例或证据支持你的建议，增加说服力。
审阅和修改
在提交之前，仔细审阅建议内容，确保没有语法错误或逻辑不清的地方，并进行必要的修改。
举例来说，如果你需要向学校提出改善设施的建议，可以这样写：
```
尊敬的校长：
我是[学校名称]的一名学生，近期我注意到学校的一些设施存在一些问题，这些问题影响了我们的学习和生活。因此，我提出以下建议，希望能够得到您的关注和支持：
改善供水系统：
最近我们经常遇到停水的情况，特别是在早上和睡前洗漱时，这导致我们经常迟到。
建议检查并维修供水系统，确保供水稳定。
更新教学设备：
一些教室的投影仪和音响设备已经老化，影响了教学效果。
建议更新这些设备，以提高教学质量。
增加绿化面积：
学校的绿地面积较少，建议增加绿化，美化校园环境。
希望这些建议能够得到您的重视，并考虑实施。感谢您对我们学生生活的关心和支持。
此致敬礼，
[您的姓名]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板内容