人员分工通常包括以下几个步骤和要素：
明确组织结构
确定组织或团队的结构，包括各个部门和岗位。
列出所有成员
将所有成员以列表的形式列出，包括他们的职务和姓名。
分配具体职责
针对每个成员，详细描述他们的职责和任务。
职责描述应具体、明确，并涵盖该成员需要完成的所有工作。
指定办公地点和联系方式 （如果适用）：
提供成员的办公地点和联系方式，以便于沟通和协作。
注意事项
列出在分工过程中需要注意的事项，例如任务完成的时间节点、与其他部门的协调等。
调整和优化
根据项目的进展和成员的能力，适时调整分工，确保任务的高效完成。
举例来说，一个简单的人员分工文档可能如下所示：
```
销售部门人员分工
销售经理
制定销售策略和目标
安排销售任务
管理销售人员
销售专员A
负责区域A的产品推广
定期拜访客户
完成销售目标
销售专员B
负责区域B的产品推广
组织促销活动
维护客户关系
```
请根据实际需要调整上述模板，以适应不同的工作环境和项目需求。