计划工作的程序通常包括以下几个步骤:
估量机会
这是计划工作的起点,涉及对未来可能出现的变化进行预测,并全面认识组织的发展机会、优势和弱点及其所处地位。
确定目标
在认识机会的基础上,为整个组织及其所属下级单位确定目标。这些目标是期望达到的成果,并为组织整体、各部门和各成员提供方向。
明确前提条件
即计划实施时的预期环境。计划工作人员需要对这些前提条件了解得细致透彻,并能始终如一地运用它们,以便计划工作能够顺利执行。
提出可行性方案/拟定可供选择的方案
编制计划时,通常需要找出多个合理的方案供选择和分析。
评价各种方案
对提出的各个方案进行评价,比较它们的优劣和可行性。
选择方案
在评价后,选择最合适的方案进行实施。
制定派生计划
选择方案后,需要制定详细的派生计划,将主要计划分解为具体的任务和活动。
用预算形式使计划数字化
将计划具体化,并用预算形式表示,以便于执行和监控。
审批计划
计划草案制定后,应交相关联的人员讨论并获得批准。
下发计划
计划获得批准后,正式下发执行。
执行和监控
计划实施过程中,需要不断监控进度,并根据实际情况进行调整和修订。
这些步骤构成了一个完整的计划工作程序,确保计划的科学性和有效性。建议在实际操作中,可以根据具体情况进行灵活调整,以确保计划能够顺利执行并达到预期目标。