请示是一种正式的公文形式,用于向上级机关请求指示、批准或决策。以下是撰写请示的基本结构和注意事项:
请示的基本结构
标题 通常由事由和文种组成,例如《关于XX事项的请示》。
可以省略发文机关名称。
主送机关
明确指出接受请求的上级机关,一般只写一个主送机关。
如需抄送其他机关,使用抄送形式。
正文
开头: 说明请示的原因和理由,即必要性。 主体
结语:提出明确的请示要求,如“当否,请批复”。
落款 包括署名和成文时间。
如果标题中已写明发文机关,落款处可省略署名,但需加盖单位公章。
注意事项
一事一文:
每个请示应只涉及一个主题或事项。
不要越级请示:应遵循正常的行政层级进行请示。
多头主送:避免向多个机关同时发送请示。
语气和婉:语言应简洁明了、语气恳切。
提出处理意见:可提出本单位的倾向性意见供上级参考。
留出决策时间:为上级机关留出足够的时间进行研究和决策。
紧急情况:如事项紧急,需在请示中说明紧急原因。
示例
```
标题:关于XX事项的请示
主送机关:XX上级机关
正文:
尊敬的XX上级机关:
我们单位在处理XX事项时遇到了困难,具体情况如下:
请求缘由:简要说明问题的背景和当前状况。
请求事项:明确列出需要上级机关解决的问题或给予的指示。
处理意见:提出本单位对问题的看法和建议。
结语:
以上请示妥否,请批复。
落款:
单位名称
成文时间:XXXX年XX月XX日
```
请根据具体情况调整上述模板内容,以确保请示的准确性和适当性。需要进一步帮助或有其他问题,请随时告知