盘点差异原因分析通常涉及以下几个方面:
仓库管理问题
仓库未整理:商品库存单未张贴,导致商品漏盘和串号错盘。
责任心不强:收发货验数不准确,账目数据计算错误。
货物丢失:商品在存储或运输过程中丢失。
出入库手续不全:商品出入库时未办理相应手续。
单据未入账:相关单据未及时录入系统。
盘点流程问题
盘点前准备不足:手工单据未换成电脑单据,代卖商品未处理清楚,兑奖商品未及时兑换。
盘点人员不准确:盘点时点数不准确,有重盘或漏盘现象。
见物盘物原则未遵守:盘点中未见到实物即进行盘点。
商品堆放混乱:货架和端头人员分工不明确,商品标志不清楚。
系统使用问题
员工对系统不熟悉:由于系统使用培训不到位,员工在盘点时不知如何查找差异。
系统数据错误:电算部修改单据时出现错误,店堂未能发现。
商品管理问题
行销活动借出商品未盘:客服买赠活动借出商品因时间较长被遗忘未作盘点。
残次品未盘:不良品未被纳入盘点范围。
收货区商品未入库:商品虽已验收但未及时入库,导致盘点时漏盘。
其他特殊情况
尾数箱压在原包装下:原包装箱单箱基数不一样,导致盘点时误盘。
标签信息混淆:交货标签与单箱基数不一致,造成盘点错误。
差异处理不足
差异分析不足:仓库人员未对每月差异进行合理科学的分析。
无差异处理流程:未制定差异处理的流程或措施。
在撰写盘点差异原因分析报告时,应详细记录上述可能的原因,并结合实际情况进行具体分析,提出针对性的改进措施。同时,报告应包含对差异产生过程的详细描述,以便于后续的预防和改进工作