复函是一种正式的书面回复，用于对收到的来函进行回应。以下是复函的基本结构和写作要点：
标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。例如：“XX部关于XX问题的复函”。
正文
开头用语：多为“你处函收悉，经研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号。例如：“你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》（信部办函〔2003〕363号）收悉。”
答复意见：针对来函内容作出的具体答复。答复事项要有针对性，简明得体。
结尾：用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。常用语包括“特此函复”、“特此回复”、“此复”等。
落款
由发文机关和成文日期组成。例如：“国务院办公厅 二○○三年十一月七日”。
示例
国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函
国办函〔2003〕75号
××产业部：
你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》（信部办函〔2003〕363号）和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》（信部办函〔2003〕421号）收悉。经研究并报领导同志批准，同意国家邮政局在2004年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。
望正确使用，切实维护国旗国徽尊严。
特此函复。
国务院办公厅
二○○三年十一月七日
写作建议
明确性：
复函应明确回答来函中的问题，避免模棱两可的表述。
简洁性：
语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。
礼貌性：
使用礼貌的语言，表达出合作和尊重的态度。
时效性：
复函应尽量在收到来函后尽快回复，以保证信息的及时传递。
通过以上结构和要点，可以有效地撰写出规范、得体的复函。