备用金 属于资产类科目。它主要是指企业为应对零星开支、差旅费、零星采购等支出而预先拨付给内部单位或工作人员的资金。备用金必须由专人管理,并按照规定的用途使用。在会计处理上,企业拨付的备用金会增加“其他应收款”科目的金额,而当备用金被使用或报销时,则会减少该科目的金额。备用金的余额表示库存的备用金数额,并且需要按照领用单位或个人设立明细分类账户进行核算.
具体会计分录如下:
1. 拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
2. 核准备用金的花费时:
借:费用类账户
贷:其他应收款——备用金
3. 期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
综上所述,备用金作为资产类科目,在企业财务管理中起到了重要的作用,它有助于企业应对经济不确定因素,保护财务权益,并确保正常经营和稳定发展。