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如何写开发信

原创2025-08-13 07:41:51

写开发信时,应注意以下几个关键点:

标题

标题应简短且具有吸引力,避免使用可能被视为垃圾邮件的词汇,如MOQ、deal、affordable等。

标题应直接传达邮件的核心内容或提供的价值,例如:“High-Quality [Product Name] at Competitive Prices”或“Innovative [Product Category] Solutions for Your Business”。

称呼

尽量使用具体到收件人的姓名,如“Dear John Smith”或“Dear Mr. Zhang”,避免使用“Dear Sir/Madam”等通用称呼。

如果不知道具体姓名,可以用“Dear friend”或“Dear Purchasing Manager”等较为通用的称呼。

开头

开头应亲切且专业,例如:“Hope everything is going smoothly with you”或“I hope this email find you well”。

展示你对对方公司或需求的了解,例如:“I noticed you are in the market for [product]”或“Glad to know you are in the [industry] industry”。

主体内容

介绍:简单介绍自己和所在公司,包括公司名称、业务范围和优势。

关键内容:突出产品或服务的优势和价值,回答客户的“为什么选择你”的问题。

痛点分析:提及客户可能面临的问题,并说明你的产品或服务如何解决这些问题。

行业趋势与热点:结合当前行业的热门话题或趋势,展示你对行业的了解。

个性化与定制化:根据客户的业务特点和需求,定制化邮件内容。

成功案例与推荐信:提供与类似客户合作的成功案例,引用其他客户的推荐信或评价。

行动呼吁

在邮件结尾部分,加上一句呼吁行动的话,例如:“If you would like to learn more about our products/services, please feel free to contact us”或“We would welcome the opportunity to discuss how we can assist you with your needs”。

结尾

结尾应友好且正式,例如:“Best regards, [Your Name]”或“Sincerely, [Your Name]”。

可以附上公司的联系方式,如电话、邮箱和网址。

附件和图片

第一封邮件不要添加附件和图片,以免被邮箱系统识别为垃圾邮件。

如果需要提供更多信息,可以将网址写在邮件签名里。

通过遵循以上建议,你可以撰写出既专业又具有吸引力的开发信,从而提高潜在客户的回复率和合作机会。

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