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会计凭证封面怎么装订

原创2025-08-06 12:21:52

会计凭证封面的装订方法如下:

准备材料

准备封皮材料,一般使用较软的纸张。

粘贴凭证

将凭证用纸夹撕成一小张,贴在封皮上,确保封皮上的图案与凭证有某种关联,使封皮更完整。

用药膏对凭证的四角和封皮贴着的角落贴上,确保凭证不会移动。

用性能好的纸夹夹住封皮,使封皮全部固定。

制作护角线

拿一张同样质地的纸放在封面的上角,做护角线。

标记装订位置

在凭证的左上角画一个长5cm的等腰三角形,用夹子夹紧。

用装订机在底线上均匀打两个孔。

穿线与打结

用大针把线穿过两个孔。如果没有针,可以将回形针掰直,将两端折向同一方向,把线从中间穿过并夹紧。

在凭证的背面打个线结,最好把线结系在凭证的中间。

折叠与粘贴

将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

向后折叠,并将侧面和背面的线结粘好。

晾干后,在凭证的背面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

签字或盖章

装订人应当在装订线上封签处签字或者盖章。

此外,还有其他装订方法,例如:

钻三个孔法

在会计凭证封面的中间钻一个孔,两边各钻一个孔。

用两根绳子一端都插入中间孔,另一端分别插入两边的孔内,一扎即可。

夹塞法

在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。可以使用记账凭证裁段做塞,或用纸折叠做塞。

订书机装订

将打印出的会计凭证按每张10份或20份进行排列,整齐摆放。

将凭证放入订书机的把手,确定好订书机的钉书间距。

拧紧订书机准备装订时,拉到订书机最后一位,使其卡紧,然后打开订书机,放入凭证。

将订书机拉到最前,钉扎订书钉,完成订书步骤,取出装订好的会计凭证封面。

根据具体需求和实际情况,可以选择合适的装订方法。无论采用哪种方法,都应确保装订牢固、整齐美观,便于查阅和保存。

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