给下属开会时，可以遵循以下步骤和技巧，以确保会议的有效性和效率：
开会前的准备
明确会议目的：
确定会议要解决的问题、讨论的主题或传达的信息。
安排会议内容：
提前准备会议提纲，明确会议中要讨论的各个点，并决定发言的顺序。
制定时间表：
为会议设定一个明确的时间表，包括每个议题的讨论时间，确保会议按时开始和结束。
准备相关资料：
如果需要，准备相关的报告、数据或其他支持材料。
通知与会人员：
提前通知下属会议的时间、地点和议程。
开会时的注意事项
准时开始：
尊重每个人的时间，确保会议按时开始。
开场白：
简短介绍会议目的和议程。
有效沟通：
使用清晰、简洁的语言，避免使用行业术语或复杂的表达。
鼓励参与：
鼓励下属提问和发言，确保会议是双向沟通。
时间管理：
严格控制每个议题的讨论时间，避免会议拖延。
记录要点：
指定一名记录员或使用录音设备，确保会议要点被准确记录。
开会后的跟进
会议总结：
会议结束后，及时总结会议要点和行动计划。
任务分配：
将会议中确定的任务和责任分配给相关人员，并设定完成期限。
反馈收集：
收集下属对会议的反馈，以便改进未来的会议。
开会技巧
开场表扬：
在会议开始时表扬下属的进步和成绩，提升团队士气。
案例分享：
通过典故或案例教育下属避免常见错误，并介绍提高绩效的方法。
明确目标：
确保每个议题都有明确的目标和预期结果。
强调纪律：
在会议中强调会议纪律，比如手机静音、不携带笔记本电脑进入会场等。
以身作则：
作为管理者，要以身作则，树立威信。
开会风格
鼓励型会议：
旨在提高员工的积极性、协作能力、学习能力等。
问题解决型会议：
针对当前面临的问题进行讨论和解决。
汇报总结型会议：
对一段时间的工作进行总结，并布置下一阶段的工作任务。
结束语
确保每次会议都能让下属感到有所收获，会议不仅是传达信息，更是激励和引导团队向目标前进的机会。