撰写报告书时，请遵循以下步骤和结构：
标题
标题应简明扼要，包含发文单位、事由和文种。
开头
根据报告的内容，选择合适的开头称谓，如“尊敬的XX”。
正文
缘由
说明发文的依据、原因和目的。
事项
主体内容，根据报告类型详细阐述。
工作报告：包括工作情况、问题和今后的打算。
情况报告：描述具体事件、处理情况及教训。
答复报告：针对上级的问题进行回答。
结尾
提出解决问题的方法、对策或改进建议。
可以使用“为盼解决”或“此致敬礼”等礼貌用语。
署名和日期
在正文右下角的合适位置写明制发报告单位的名称和日期，确保日期格式正确。
注意事项
申请事项要写清楚，数据要准确无误。
理由要充分合理，实事求是。
避免使用不必要的结语，如“特此报告”。
报告长度通常应控制在3000字以内。
格式要求
使用简洁的字体和字号，如宋体，字号一般为4号。
段落之间保持适当的间距，通常为1.5倍行距。
页面设置中，页眉和页脚可写上报告书的标题或页面信息。
示例结构
摘要 ：简要概述报告的主要内容、目的、方法、结构和结论。引言：
介绍报告背景、意义、目标。
主体：
详细描述调查或研究的基本情况、做法、经验及分析结论。
结论：
总结主体内容，概括发现的意义，提出未来研究方向。
参考文献：
列出报告中引用的所有资料来源。
写作技巧
站在用户角度思考，明确读者想了解的问题。
使用清晰的结构和逻辑，确保内容条理清晰。
使用图表、数据等辅助材料帮助说明，增强报告的可读性。
范文参考
尊敬的领导：
我很遗憾地向您提出辞职。以下是我的辞职报告书：
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标题
：辞职报告书
开头称谓：尊敬的领导
正文 尊敬的领导， 经过深思熟虑，我决定辞去目前在公司的职务。我在此提交我的辞职报告书，并附上所有必要的文件。 结尾
我衷心感谢公司给予的机会和支持，并祝愿公司未来的发展蒸蒸日上。
此致
敬礼
署名和日期：
[您的姓名]
[日期]
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请根据具体情况调整上述模板内容。