行政部门主要负责公司的行政事务和办公事务,其工作内容包括但不限于以下几点:
企业文化建设和活动策划
组织和安排公司内外部的公关、宣传、演示、文体等活动。
会议管理
负责公司各类会议的组织、安排和服务工作。
文书和档案管理
处理公司来往信函,起草、审核、印刷、传递和归档重要文稿。
行政事务管理
协助总经理处理日常工作,安排总经理的日常活动和外出活动。
办公设备管理
管理办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查。
安全和卫生管理
负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理,以及防火、防盗等安全保卫工作。
后勤支持
提供后勤支持,如员工膳食、卫生保洁、电话总机服务等。
车辆管理
负责公司车辆的调度、管理、维修、保养。
人力资源相关事务
根据各部门需求,进行员工的招聘、考核、选拔、调配和离职工作。
法律事务和保密工作
处理公司保密工作和法律事务,妥善保管公司印章和介绍信。
其他任务
完成总经理交办的其他任务,包括对外接待、物资供应、处理纠纷、传达上级指令等。
行政部门的工作目标是确保公司运作高效、稳定,并通过各种规章制度和人为努力促进部门间或企业间的密切配合