怀孕建档案的最佳时间通常建议在7-8周左右，这个时间段胎儿的器官开始分裂，并且孕妇的身体状况和胎儿的发育都需要医师的监管和评估。以下是建档案时需要准备的事项：
携带证件：
通常需要携带男女双方的身份证和户口本。
空腹抽血：
建档案时通常需要空腹进行抽血化验，包括血常规、尿常规、肝肾功能、梅毒、艾滋、心电图、B超和凝血四项等检查。
检查费用：
检查费用大约在500-600元左右，具体费用可能因地区而异。
定期孕检：
在整个孕期，孕妇应每个月进行一次孕检，以监测自身和胎儿的情况。
注意事项：
建档案后，孕妇应注意休息，避免过度劳累，并加强营养。
请根据您所在地区的具体医疗政策和医院的要求进行操作，并咨询专业医生以获得更准确的建议。