谈话记录应当包含以下几个关键要素:
基本信息
时间:谈话发生的具体日期和时间。
地点:谈话发生的地点。
参与者:参与谈话的人员,包括谈话人和谈话对象。
谈话内容
开场白:可以简单介绍谈话的目的和背景。
主题:谈话的中心议题,可以是工作表现、思想动态、问题反馈等。
详细内容:
问题和不足:指出谈话对象存在的问题和不足,特别是需要改进的地方。
原因分析:分析问题产生的原因,帮助谈话对象理解问题的根源。
意见和建议:提出改进的建议和措施,帮助谈话对象明确未来的努力方向。
肯定和鼓励:对谈话对象的优点和成绩给予肯定,增强其自信心和动力。
谈话过程
互动性:记录谈话过程中的互动,包括提问、回答、讨论等。
情感表达:记录谈话中的情感变化,如严肃、轻松、感动等。
重点强调:对重要观点进行强调,确保谈话对象能够深刻领会。
结尾
总结:对谈话内容进行简要总结,确认双方对谈话内容的理解和共识。
下一步计划:明确下一步的行动计划和时间表。
签名:谈话人和谈话对象在记录上签名,表示对谈话内容的确认和负责。
示例
模板1:
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时间:2024年9月23日
地点:办公室
谈话人:A
谈话对象:B
B:通过开展教育活动,我的认识提高到了一个新的境界,接受了一次深刻的党性教育。我要检讨一下自己的缺点和不足:以前在学习上我存在着应付思想,态度不够认真,缺乏自觉性;自我约束也不够,偶尔有迟到、早退现象和工作时间办私事的情况。今后我要坚决加以改正。
A:不错,你能有这种态度是正确的。但在工作上,我要批评你几句:就是在业务上满足于现状,缺乏刻苦钻研的精神,对你自己负责的工作都是浮于表面,没有认真从理论上分析研究,深入了解关键所在,难以从本质上提高工作质量。
B:我也存在着一些问题。我在理想信念上对自己没有高标准、严要求,学习不够专心,有时半途而废。我认为,我们都应该不断加强学习,全面提高自身政治素质,牢记党的宗旨,增强党性的锻炼。
A:我存在的突出问题就是:责任意识差,有时满足于管好自己,对见到的问题不愿意多说,不想多说,不愿意得罪人,不想得罪人,没有从大局上考虑问题。
B:我也存在工作主动性差等问题,没有起到一个党员的模范带头作用。今后我要向先进典型学习,同时勤于学习业务知识,不断改进工作作风,完善自我。
A:今天谈心使我收获颇丰,也使我深受教育,大家有这样的认识,说明我三句话教育取得了预期的效果,党员队伍建设初见成效。在看到缺点不足的同时,也不能忘记同志们的优点和取得的成绩。
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建议
保持客观公正:
在记录谈话内容时,要保持客观公正,避免主观臆断和偏见。
详细记录:
对于谈话中的关键点和重要细节,要进行详细记录,确保内容完整、准确。
及时整理:
谈话结束后,要及时整理谈话记录,形成书面材料,便于后续查阅和跟进。
保密性:
谈话记录涉及个人隐私和敏感信息,要妥善保管,避免泄露。
通过以上步骤和建议,可以有效地撰写出高质量的谈话记录。