清算组备案是指在公司解散时,依法成立的清算组需要向公司登记机关提交清算组成员和清算组负责人的名单进行备案的程序。这一程序是依据《中华人民共和国公司登记管理条例》第四十一条的规定进行的,旨在确保清算活动的合法性、透明性,并保护债权人和股东的权益。
清算组备案需要准备的材料通常包括:
1. 成立清算组的股东会决议文件;
2. 清算组人员的名单;
3. 清算组负责人签署的《公司备案申请书》(公司加盖公章);
4. 清算组负责人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
5. 营业执照等相关文件。
备案后,清算组将依法对公司财产进行清理、评估和处理,以偿还公司所欠债务,并最终向公司登记机关报告清算结果