撰写说明文时，可以遵循以下步骤和要点：
1. 明确说明对象和目的
确定你要解释或阐述的对象。
明确你的说明目的是什么，比如解释一个概念、描述一个过程或阐述一个事件。
2. 收集相关信息和资料
收集与说明对象相关的所有必要信息。
确保对事件的时间、地点、人物、起因、经过和结果有清晰的了解。
3. 确定说明文的结构
根据说明对象的自身条理性来安排结构，可以是时间顺序、空间顺序或逻辑顺序。
如果是阐述抽象事理，考虑由具体到抽象，由现象到本质的说明方式。
4. 使用恰当的说明方法
根据说明对象和写作目的，选用最合适的说明方法，如举例子、列数字、作比较、分类别、打比方等。
5. 确保内容的准确性和生动性
使用准确的语言，避免模糊不清的表述。
描述要生动，可以使用比喻、引用等方式增强可读性。
6. 结尾总结
总结说明的主要观点，确保读者能够清晰理解说明内容。
如果需要，可以提出建议或展望未来。
示例结构
基本情况：介绍事项的基本内容，包括时间、地点、涉及人员或部门等关键信息。
背景分析：阐述事项发生的背景，包括历史原因、外部环境变化、内部需求等因素。
现状描述：详细描述事项当前的实际情况，包括已完成的工作、存在的问题、面临的困难等。
原因分析：深入剖析导致问题发生的具体原因。
已采取的措施：说明为解决问题已采取的具体措施。
后续计划：提出后续工作计划，包括待解决的问题、拟采取的措施、预期目标等。
结论与展望：总结要点，强调关键点，并对未来发展进行预测。
注意事项
确保说明文内容的严密性，如实反映客观事物。
语言要简明扼要，避免使用过于专业的术语，确保受众能够理解。
如果有需要，可以加入相关证据或数据支持你的说明。
以上步骤可以帮助你撰写出清晰、准确、有条理的说明文。