电子版文件是指将传统的纸质文档内容通过计算机软件如Word、Excel、Photoshop等转换成数字格式，以便于在电脑或其他电子设备上进行存储、编辑和传输的文件。常见的电子版文件格式包括：
文本文件：如DOC、TXT等。
电子表格：如XLS、XLSX。
演示文稿：如PPT、PPTX。
PDF（Portable Document Format）：一种独立于操作系统和应用程序的文件格式，用于文档的呈现和打印。
图形设计文件：如DWG（用于AutoCAD）、PSD（用于Photoshop）。
图像文件：如JPEG、PNG、BMP等。
视频和音频文件：如MP4、MP3等。
电子版文件的优势在于方便编辑、存储和传输，节省了纸张资源，并提高了工作效率