调档函是一种正式文件，用于在个人或单位需要查阅、调取或转移人事档案时，由有权限的机构（如政府机关、企事业单位等）出具。它证明了调取档案的合法性和必要性，便于档案管理部门按照相关规定办理档案的移交手续。调档函通常包含发函人信息、被调档员工的调档信息等内容，在人事管理、组织关系转移等场景中具有重要的应用价值。
调档函的产生背景是高度计划体制下的人事管理制度，人力资源的流动需要经过严格的手续，调档函便是这些手续中的一环。在国家机关与事业单位之间，这个制度与术语仍然被沿用。
需要注意的是，调档函的有效性有时效性，调入单位通常需要在规定的时间内收到被调档人的档案，否则调档函将无效。