备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织拨付给非独立核算的内部单位或工作人员用于临时支出的小额现金。它通常用于支付差旅费、零星采购、小额开支等。备用金的管理要求专人负责,并且只能按照规定用途使用,不能转借给他人或挪作他用。
备用金的会计处理通常涉及以下步骤:
1. 提取备用金时,会计分录为:
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借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
```
2. 当备用金被使用时,会计分录为:
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借:费用类账户
贷:其他应收款——备用金
```
3. 期末收回备用金时,会计分录为:
```
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
```
备用金的存在是为了确保企业在面对小额、紧急和频繁的支出时能够迅速反应,维持企业的正常运营