说明情况的报告通常遵循以下结构和内容：
标题
标题应简洁明了，能够准确反映报告的内容。例如，《关于XX公司货物重量不符的情况说明》、《关于XX海关事务的情况说明》等。
背景
简要介绍报告的背景，包括事项发生的背景、历史原因、外部环境变化、内部需求等因素。
现状描述
详细描述当前的情况，包括已完成的工作、存在的问题、面临的困难等。
影响分析
分析该事项对相关方（如公司、部门、个人）可能产生的影响，包括正面影响和负面影响。
原因分析
针对现状中存在的问题，进行深入剖析，明确导致问题发生的具体原因。原因可包括人为因素、技术因素、管理因素、外部因素等，并附上相关证据或数据支持。
已采取的措施
详细说明为解决问题已采取的具体措施，包括责任分配、时间节点、资源投入等。
实施效果
评估已采取措施的实施效果，包括已取得的成效和存在的问题。
后续计划
提出针对该事项的后续工作计划，包括待解决的问题、拟采取的措施、预期目标等。同时，明确后续工作的时间安排和进度要求，确保按计划推进。
结论与展望
对全文进行总结，强调关键点，确保读者能够清晰理解该事项的整体情况。对未来发展进行预测，并提出相应的建议或期望。
关于XX公司货物重量不符的情况说明
尊敬的XX海关：
您好!
我司原进口报关单XX项下货物，在查验时发现重量不符。经过内部调查，发现是运输公司工作失误致使发错货。货物已经到齐，现申请删单重报。对于给您造成的工作不便，我司深表歉意。
背景：
我司于XXXX年XX月XX日进口了一批货物，货物于XXXX年XX月XX日到达目的地。在海关查验过程中，发现货物的实际重量与报关单上的重量存在明显差异。
现状描述：
货物已经全部到齐，但重量不符的情况已经对后续的报关流程造成了影响。
影响分析：
重量不符可能导致海关的处罚，影响公司的信誉和财务状况。同时，需要重新进行报关流程，增加了额外的工作量和成本。
原因分析：
经过调查，发现原因是运输公司在发货时填写了错误的重量信息。
已采取的措施：
1. 与运输公司进行沟通，要求其承担相应的责任并赔偿由此产生的损失。
2. 已经向海关提交申请，请求删单重报。
实施效果：
目前，海关已经受理了我们的申请，正在处理中。
后续计划：
1. 加强与运输公司的合作，确保今后不再发生类似错误。
2. 优化内部流程，提高报关的准确性和效率。
结论与展望：
我们将吸取此次教训，加强内部管理，确保类似问题不再发生。感谢海关的指导和理解。
此致
敬礼!
XX公司
日期：XXXX年XX月XX日
以上是一个关于货物重量不符的情况说明报告的示例，希望对您有所帮助。